Rabu, 06 Oktober 2010

Tugas Teori Organisasi Umum


PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
PENGERTIAN PENGORGANISASIAN
Seperti telah diuraikan sebelumnya tentang Manajemen, Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan meninjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.
PENGERTIAN DAN DEFINISI ORGANISASI MENURUT PARA AHLI:
1.    Menurut Stoner
Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

2.    Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

3.    Menurut Chester I. Bernard
Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

4.    Prof Dr. Sondang P. Siagian
Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.

5.    Drs. Malayu S.P Hasibuan
Organisasi adalah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.

6.    Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro
Organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.

7.    Paul Preston dan Thomas Zimmerer
Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.” (Organization is a collection people, arranged into groups, working together to achieve some common objectives).

8.    Nancy Dixon, 1994
Organisasi belajar adalah kemampuan organisasi untuk memanfaatkan kapasitas mental dari semua anggotanya guna menciptakan sejenis proses yang akan menyempurnakan organisasi.

9.    Peter Senge, 1990
Organisasi di mana orang-orangnya secara terus-menerus mengembangkan kapasitasnya guna menciptakan hasil yang benar-benar mereka inginkan, di mana pola-pola berpikir baru dan berkembang dipupuk, di mana aspirasi kelompok diberi kebebasan, dan di mana orang-orang secara terus-menerus belajar mempelajari (learning to learn) sesuatu secara bersama.

10. Diana Siregar, ITB
Organisasi belajar adalah organisasi yang mampu melaksanakan proses transformasi pengetahuan secara siklikal-berkelanjutan, dari pengetahuan pekerja sebagai hasil belajar mandiri menjadi pengetahuan organisasi sebagai hasil belajar organisasional, untuk menumbuh kembangkan modal organisasi.

11. Burky dan Perry, 1998
Organisasi adalah sebuah kesatuan yang terdiri dari sekelompok orang yang bertindak secara bersama-sama dalam rangka mencapai tujuan bersama.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Ø  Organisasi Garis
Bentuk organisasi tertua dan paling sederhana. Ciri-ciri bentuk organisasi ini adalah organisasinya masih kecil, jumlah karyawannya sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi.
Ø  Organisasi Garis dan staf
Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu, tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi.
Ø  Organisasi fungsional
Organisasi yang disusun atasdasar yang harus dilaksanakan organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.
Ø  Organisasi Panitia
Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.
Ø  Organisasi Lini dan Staf
Staf tugasnya memberi layanan dan nasihat kepada manager dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Tugas yang dilakukan oleh ini merupakan tugas-tugas pokok dari suatu organisasi atau perusahaan

MACAM-MACAM ORGANISASI

Filed Under: Umum
1.    Organisasi Niaga Adalah Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan.
Macam-macamnya yaitu :
    • Perseroan Terbatas (PT)
    • Perseroan Komanditer (CV)
    • Firma (FA)
    • Koperasi
    • Join ventura
    • Trus
    • Kontel
    • Holding Company
2.    Organisasi Sosial Adalah organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat Jalur pembentukan organisasi Kemasyarakatan :
    • Jalur Keagamaan
    • Jalur Profesi
    • Jalur Kepemudaan
    • Jalur Kemahasiswaan
    • Jalur Kepartaian & Kekaryaan

Struktur / bagan organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubungan-hubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam organisasi, digunakan untuk mengatur kelancaran organisasi
Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandang organisasi dari segi tata hubungan , wewenang (authority) , dan tanggung jawab (Responsbility), yang ada dalam suatu organisasi.

Tugas Struktur Organisasi Data

Interview with   : QUICK STUDY CENTRE
On                   : 6 of October 2010

About Quick Study Centre
            Merupakan sebuah lembaga pendidikan luar sekolah yang berada dibawah naungan yayasan Balqis. Quick Study Centre adalah pusat pendidikan penyelenggara kursus-kursus, baik yang berbentuk klasikal maupun privat. Quick Study Centre secara legal telah mendapat izin dari Departemen Pendidikan Nasional (DEPDIKNAS) dengan nomor izin 462-465/102.5.20/MS/00.

Office;
Jln raya jakarta-bogor KM.39 No.17 Cilodong-Depok
Contact;
021 87900858

Ketua yayasan Balqis : H Saurin Djunaedi
Komisaris: Lukman Nul Hakim S.Psi .MA
Direktur: Ahmad Danial
Wakil direktur : Riani Siregar
Sekretaris : Aliyah

Program pendidikan;

a.Program Bahasa Asing
-Arab
-Inggris
-Jepang
-Jerman
-Korea
-Mandarin
-Perancis
            Khusus program Bahasa Inggris;
-English For Kindergarten (untuk usia taman kanak-kanak)
-English For Children (untuk usia sekolah dasar)
-English For Teenagers (untuk usia sekolah menengah pertama)
-General English (untuk usia SMU dan Umum)
-English Conversation (untuk umum yang telah mahir berbahasa inggris/kelas diskusi)

b.Program Ujian Persamaan
            Untuk tingkat SMP dan SMU

c.Program Sempoa Mental Aritmatika
            Untuk usia produktif antara 4-12 tahun


Kerjasama:
-Percetakan Fiori printing, Depok timur
-Beberapa sekolah


Kelompok data tetap;
-Sejarah pendirian Quick study centre
-kontak sekretariat
-Kode klasifikasi laporan keuangan per-program studi

Kelompok data tidak tetap;
-Pendataan keanggotaan dari yang usia TK hingga karyawan
-Laporan pertanggung jawaban/laporan tahunan

Kelompok data bertambah menurut waktu;
-Transkip nilai hasil belajar siswa persemester
-Pendataan barang inventaris Quick study centre

Report File;
-Transkip nilai siswa Quick study centre

Work File harian;
-Materi studi siswa
-Materi latihan siswa
-Rekapitulasi dari output/laporan mesin pendata kehadiran staff

Text File yang digunakan;
            Pengolahan data masih menggunakan pengoprasian Microsoft office Word, Excel, powerpoint ataupun software pengolah Open office

Dump File;
-Data laporan yang diambil dari mesin pendata kehadiran staff

Berkas-berkas lain;
-Database: MySQL
-Executable: Software untuk mempermudah proses listening dan conversation(.exe)