TUGAS 2 KONSEP SISTEM INFORMASI LANJUT

Compiere adalah salah satu aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) yang teraplikasi dengan solusi perangkat lunak CRM (Customer Relationship Management) yang terintegrasi secara lengkap dan bersifat Open Source

Compiere memiliki beberapa macam Login yaitu :

1.      System dan password “System” digunakan untuk System Administrator yang tidak dapat mengakses data aplikasi.

2.      SuperUser dan password “System” digunakan untuk semua jenis pemakai yang mempunyai semua akses baik itu sistem administrator atau aplikasi data.

3.      GardenAdmin dan password “GardenAdmin” digunakan untuk GardenWorldAdmin misalnya Klien administrator.

4.      GardenUser dan password “GardenUser” digunakan untuk GardenWorldUser misalnya User.

Ø  toolbar yang terdapat pada compiere

ü  Ignore                                                  : tidak menyimpan data yang baru saja diinput.

ü  Help                                                    : untuk menampilkan window help.

ü  New Record                                        : membuat atau memulai record baru.

ü  Delete                                                  : Menghapus data yang sudah di input.

ü  Save                                                    : menyimpan data yg diinput untuk disimpan dalam database.

ü  Refresh                                                : Menampilkan data yang baru diinput sehingga data yg lama tidak tampil dalam window.

ü  Find                                                     : mencari data yang dapat meliputi pencarian customer, vendor , client dan lainnya.

ü  Attachment                                         : digunakan untuk pengiriman database ke user yang meminta pengiriman melalui web.

ü  Data Grid                                            : Menampilkan seluruh database yang berupa tabel.

ü  History                                                : tampilan kalender yang menentukan tanggal dibuatnya database dalam compiere dan menampilkan seluruh data
berdasarkan tanggal.

ü  Menu                                                   : digunakan untuk balik ke window menu utama.

ü  Parent Record                                                 : menampilkan data  hanya berupa judul.

ü  Detail Record                                      : menampilkan record atau data secara detail.

ü  First Record                                        : menampilkan record yang ada di baris atasnya beserta dengan keterangan.

ü  Last Record                                        : menampilkan record hanya pada baris bawahnya atau sebelum.

ü  Next record                                                     : menuju kedalam record selanjutnya dalam suatu report.

ü  Last record                                          : menuju kedalam record sebelumnya dalam suatu report.

ü  Report                                                 : menampilkan report yang sudah terdapat data input.

ü  Arcive document & Report                : mengambil data berupa dokumen dan Report.

ü  Print                                                    : icon yang digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk hasil cetakkan kertas.

ü  Zoom Across                                      : menampilkan tampilan window zoom untuk mengganti data.

Di dalam Compiere terdapat beberapa menu, yaitu adalah Application Dictionary, General Rules, Quote-to-Invoice, Requisition-to-Invoice, Open Items, Material Management, Partner Relations, Project Management, Performance Analysis, Service, dan Assets.

Menu Pada Compiere terlihat seperti gambar dibawah ini :

Ø  Menu Business Partner

      Business Partner adalah suatu entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan perusahaan. Ada tiga jenis Business Partner yang berbeda : Vendor (Pemasok), Customer (Pelanggan) Dan Employee (Karyawan). Konsep Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi, karena suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau kombinasi ke tiganya. Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.

ü  Menu Sales Order

Sales order merupakan modul untuk mengelola penjualan dari suatu pemesanan. Sales order dikatakan memenuhi yaitu jika k\jumlah pesanan = jumlah yang dikirimkan dan juga jumlah faktur

Sales Orders pada Compiere terdiri dari submenu Market Place, Sales Order, Quote Convert, Reprice Order/Invoice, Generate PO from Sales Order, Reopen Order, Open Orders, Order Transactions, Distribution List, Distribution Run, dan Subscription.

ü  Partnet Relation Management

Menghubungkan beberapa client dimana masing-masing client melakukan distribusi management dan request data.

ü  Material Management

Membuat customer shipment dalam tumpukan atau individu per order dan membandingkan dengan Puchase order atau vendor invoice.

ü  Performance Analysis

Menjelaskan tentang pembayaran dan dimensi Akuntasi dalam suatu aplikasi, dalam sistem tradisional dikenal dengan Neraca dan Jurnal umum yang terhubung dengan pemasukkan data akuntansi dalam compiere

v  Membuat New Record dan Greeting Business Partner pada Compiere

1.   Membuat New Record pada Bussiness Partner

      Tentukan Tenant, Search Key, Greeting, Name, Name2, Credit Status, Tax ID, Industry Code, BP Status, dan Business Partner Group yang dibutuhkan untuk memasukkan data costumer.

       Lalu klik tampilan menu Save

      Klik tampilan menu Business Partner untuk melihat daftar costumer lainnya, yang akan terlihat pada gambar dibawah ini :

      Tampilan setelah melakukan new record

2.      Membuat atau mengubah Greeting

ü  Letakkan cursor pada menu Greeting, lalu klik kanan cursor

ü  Pilih Zoom

ü  Setelah pilih zoom akan muncul gambar seperti dibawah ini:

ü  Ubah Name pada Greeting seperti Mr/Mrs/Miss

ü  Lalu Save, maka akan tampil seperti berikut:

                         

ü  Setelah di save, klik kanan pada greeting dan pilih requery, seperti gambar di bawah

                                                                     

ü  Setelah kita pilih requery, maka akan muncul nama yang kita buat.

v  Tampilan Customer

 

v  Tampilan Vendor

v  Tampilan Report

Berikut ini merupakan tampilan dari report business partner yang telah di isi dengan lengkap.

TUGAS KONSEP SISTEM INFORMASI LANJUT

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT :

Diskusi : 
1.  Untuk  produk biskuit kaleng yang dipasarkan di pasar lokak dan juga kebeberapa negara tetangga,  perusahaan apa sajakah yang terlibat sehingga anda bisa membeli produk tersebut disebuah supermarket ? 
2.  Gambarkan supply chain management dari produk ini !  

JAWAB:

Dalam proses pembuatan produk biskuit kaleng yang ada di pasar lokal dan juga beberapa negara tetangga memerlukan rantai SCM agar produk tersebut sampai kepada konsumen.

SCM (Supply Chain Management) adalah manajemen terhadap aliran antar dan diantara tahapan supply chain untuk memaksimalkan profitabilitas keseluruhan supply chain. Sebuah produk melewati proses yang panjang sebelum sampai ke tangan konsumen.

Gambar di atas merupakan gambar SCM dari proses pembuatan biskuit kaleng. Adapun penjelasan dari tahapan proses tersebut adalah sebagai berikut :

• Dimulai dari pabrik kaleng biskuit yang bahan dasarnya terbuat dari timah, besi dan bahan-bahan lainnya yang nantinya kaleng tersebut akan digunakan sebagai wadah atau tempat biskuit.
• Untuk membuat biskuitnya sendiri memerlukan bahan dasar atau bahan baku yang terdiri dari tepung terigu, gula, lemak nabati, susu bubuk, mentega, madu, telur, garam, coklat, selai, dan soda kue masing-masing bahan baku tersebut disupply dari pabrik.
• Dari pabrik kaleng biskuit dan pabrik bahan baku kemudian dikirim ke pabrik biskuit kaleng.
• Di pabrik biskuit barulah bahan baku tersebut diproses, setelah pembuatan biskuit selesai kemudian biskuit dilakukan pengujian makanan untuk menunjukan bahwa biskuit tersebut layak dikonsumsi atau tidak.
• Setelah layak untuk dikonsumsi, kemudian biskuit tersebut dikirim ke distributor.
• Dari distributor, biskuit akan dikirim ke supermarket.
• Dan sampailah kepada para konsumen.